Cómo organiza el tiempo una maquilladora
En este articulo te hablaré más detalladamente sobre la organización de tiempo como maquilladora profesional.
Si lo prefieres, puedes escucharlo en Podcast
Cuando salimos de la escuela de maquillaje nadie nos dice que apenas es que empezamos este camino, pero que si no organizamos nuestro tiempo como se debe, no hacemos ni una cosa ni otra, como por ejemplo todo lo que tiene que ver con organizar agendas, citas, tener un horario o habito para ser mas productivos.
La organización, nos ayuda a tener las cosas claras y con poco tiempo poder sacar nuestro emprendimiento a flote, una o dos horas al día, ¿que son pocas? Si, pero no es lo mismo que nada de tiempo.
Aunque hable de organización déjame decirte que no siempre fui tan organizada, siempre voy con prisas, queriendo hacer todo a la vez y al final no hacía nada, no esta enfocada y no tenia resultados. A veces ni siquiera sabía por dónde tenia que empezar, sintiéndome totalmente bloqueada y estancada.
Es por eso, por lo que quiero darte algunos tips para poder optimizar ese tiempo.
La idea es no caer en la presión y poder hacer lo que nos gusta y disfrutar a la vez de que estamos enfocaos y vamos obteniendo mejores resultados.
Al terminar el post, podrás descargar la guía con la que organizarás mejor tu tiempo, completamente gratis. Qué la disfrutes!!
Tips 1. Crear una lista de tareas prioritarias, y no tan prioritarias.
Las listas de tareas prioritarias son todas esas cosas que deberías hacer todos los días y que tienen importancia. Por ejemplo: contestar los correos electrónicos y enviar presupuestos, rellenar las fichas de los nuevos clientes, organizar y desinfectar el maletín de maquillaje para el próximo servicio, programar el contenido para las redes sociales.
Las no tan prioritarias serian estas tareas que son importantes pero que no son urgentes. Por ejemplo: planes de contenidos, grabar videos tutoriales, buscar temas para tu próximo articulo del blog o redes sociales.
Tips 2. Puntearlo todo.
Ya sea en el blog de notas del teléfono, en trello que es una aplicación buenísima, donde puedes tener tus proyectos más todas los procesos y funciones ordenadas, apuntar tus tareas e ir tachando según vayas realizándolas. Si eres como yo que se me da mejor escribirlas en papel, puedes tener tu cuadernito con tus notas. Y esta para mi es la mi favorita, ya que suelo olvidar casi todo, y el escribir a mano ayuda muchísimo con la memorización, porque activa una parte del cerebro llamada activación reticular. Bueno, no nos pongamos científicos, para explicarlo mas fácil…. Cuando escribimos pensamos en lo que estamos plasmando, y hasta lo repetimos en la cabeza, esto pues, aunque no lo creas nos ayuda a memorizar.
Tips 3. Tener un horario.
Este para mi es el más importante. Por que te ayuda a tener un habito a ser más constante, tener más compromiso y obtener resultados.
Para tener un horario es importante saber el tiempo que tienes disponible y cuanto tiempo quieres invertir en hacer las cosas. Por ejemplo, si eres maquilladora, pero tienes otro trabajo y quieres compaginar, mira el tiempo libre que tienes y dedicar a el maquillaje 1 horas. En el caso de que tengas otro empleo.
Comienza con una hora si es posible, y ponte una tarea por día y ve probando como se te da. Ten boli y papel a mano para que anotes cuanto tiempo tardas haciendo alguna cosa, por ejemplo, planear un plan de contenidos, para que la próxima vez que lo hagas ya vayas mas rápido.
Mi horario es de 6 horas, según lo que he experimentado, me llevo algunas 2 horas, contestando correos y enviando presupuestos dando el caso que ese día tenga mi bandeja de emails petada. Se que me tardo en realizar un podcast escribiendo un guion 1h, grabando 2h (dependiendo del día) Editarlo 1h si es un episodio de 10 min ya luego me toca subirlo que serian unos 20 min mientras escribo la descripción y pongo los enlaces. En total serian 6 horas 20 min (a veces lo hago en menos, dependiendo del momento).
Así es como me organizo y como me ha funcionado, este ejemplo te puede servir de guía para puedas hacerte una idea y puedas crear tu horario según las necesidades, circunstancias y disponibilidad.
Mi horario de trabajo es de 9:00 de la mañana a 3 de la tarde de lunes a jueves ya que los viernes y sábados son los días que más tengo servicios de maquillaje. Y los domingos son para la familia y para mí.
Quiero destacar que hay que ser flexibles, teniendo en cuenta que cuando eres maquilladora freelance puede haber días que te salga trabajo de maquillaje un lunes, o dar un curso un martes por la mañana; lo que hago en ese caso es que por la tarde si no tengo citas, cumplo mi horario de 6 horas o las que pueda. Y mis días empiezan así…
- Me levanto a las 8:00 me ducho.
- Me preparo un café y desayuno.
- Organizo mi escritorio.
- Apunto en una pizarra lo más importante que tendría que hacer, como contestar correos y enviar presupuestos, después algunas tareas no tan prioritarias.
Empiezo a las 9:00 con la lista de tareas mas importantes. Una vez terminada mi primera lista empiezo con la segunda. Cuando llegan las 3 de la tarde paro de trabajar; Así tenga ganas de terminar lo que este haciendo. ¿Esto por qué? A veces pasa que por querer terminar las cosas el mismo día, me machaco muchísimo y termino demasiado cansada tanto físicamente como mentalmente y el día siguiente no me apetece hacer nada. En cambio, Cuándo termino a las 3 y Descanso, estoy deseando que llegue el día siguiente para terminar lo que tenia pendiente. Me levanto con ganas y con entusiasmo.
Por último, algunos consejos de utilidad:
- Ponte objetivos realistas para no frustrarnos.
- Dejar el móvil cargando en otra habitación si es posible, porque no hay cosa que nos distraiga más, que el teléfono y el estar revisando a cada rato las redes sociales.
- Mantener el área de trabajo organizada y limpia esto nos ayuda también a sentirnos más cómodos, aunque no lo creas el ambiente en donde trabajamos nos ayuda también a ser más productivos.
- Pon una música de ambiente agradable para que estés más a gusto trabajando.
- Quítate el pijama y ponte guap@. El estar arreglado ayuda también a que nuestro cerebro se active para el trabajo.
A continuación podrás descargar la guía gratuita de ejercicios que te ayudarán a organizar mejor tu tiempo omo maquilladora. Sólo tienes que hacer click a continuación:
Espero haber podido ayudarte, aunque sea un poquito con la organización, que pongas estos tips en práctica y me cuentes como te ha ido.
Jessica Freites
Maquilladora Profesional Madrid
Jessica Freites, una maquilladora profesional en Madrid que ofrece servicios de maquillaje y peinado para novias, eventos y cursos de automaquillaje. Su filosofía es potenciar la belleza natural de cada persona y ayudarla a reflejar su personalidad a través del maquillaje.